Agentur für
digitales Marketing

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Remind GmbH
Agentur für digitales Marketing
Am Alten Stadtpark 37
44791 Bochum

E-Mail: info@remind.de
Tel.: +49 234 51628 - 0

Datenschutzbeauftragter

Den persönlich bestellten Datenschutzbeauftragten unserer Firma erreichen Sie unter folgender Adresse:

Herr Patrick Grihn
grihn@dsb.ruhr
DSB Ruhr
℅ nextindex GmbH & Co. KG
Grabenstr. 12
44787 Bochum

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung oder zur Sicherheit oder ein Auskunftsverlangen haben, können Sie sich direkt an diesen wenden.

Wir wollen Ihnen die geforderte Übersichtlichkeit gem. Art. 12 DSGVO bieten. Daher folgende Übersicht der Verarbeitungen:

Arten der verarbeiteten Daten:

• Nutzungsdaten bzw. Kommunikationsdaten (Beim Abruf einer Internetseite, IP Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.)
• Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten
• Bestandsdaten (Name, Firma, Adresse)
• Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails)
• Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von E-Mails)

Außerdem (intern) noch folgende zusätzliche Daten für unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner für die Erbringung von Leistungen im Bereich Angebots- und Vertragswesen, Service und Marketing, der Direktwerbung und der Kundenpflege:

• Vertragsdaten
• Bestandsdaten der Kunden (CRM)
• Lieferantendaten
• Zahlungsdaten
• Auftragsdaten und Rechnungsdaten

Betroffene Personen (Kategorien)

• Nutzer dieser Internetseite (auch Besucher genannt)
• Kunden
• Lieferanten
• Bewerber

Zwecke

• Betreiben der Website und Zurverfügungstellen der Information
• Die Sicherstellung des Betriebs der Internetseite und unserer Systeme (z. B. Firewall)
• Kommunikation mit unseren Kunden
• Beantwortung von Anfragen
• Optimierung und Analyse der Website
• Zurverfügungstellen von Informationen für unsere (potentiellen) Kunden

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Kurz:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

Ausführliche Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Ausnahmen:
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Allgemeine Daten bei Aufruf der Seite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Logfiles
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten können bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, durch die uns bestimmte Informationen zufließen können.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zum Zwecke der Sicherheit und der technischen Umsetzung der Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Diese Cookies werden in der Regel nach dem Ausloggen bzw. bei Schließen des Browsers gelöscht.

Außerdem verwenden wir Cookies zum Zwecke der Analyse des Nutzungsverhaltens oder zu Marketingzwecken. Diese Cookies werden nach einer vorgegeben Dauer gelöscht. Soweit es nicht anders in dieser Datenschutzerklärung dargelegt ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Andernfalls auf Basis einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können die auf Ihrem Rechner gespeicherten Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen löschen. Des Weiteren können Sie Browser so konfigurieren, dass er Cookies entweder beim Schließen des Browsers löscht, oder Cookies generell ablehnt. Wir weisen darauf hin, dass Sie einige Funktionen unserer Website ohne Cookies eventuell nicht ordnungsgemäß verwenden können.

Wir verwenden das Open-Source Webanalyse-Tool Matomo. Die Verwendung ist für die Aufrechterhaltung unserer Systeme und Skalierung der Ressourcen notwendig und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Um Statistiken der Besucherströme zu bilden, setzt Matomo Cookies auf Ihrem Endgerät, um Sie wiedererkennen zu können. Die von uns gespeicherten Daten sind unter anderem IP-Adresse, Betriebssystem, Zeitpunkt des Aufrufs usw. IP-Adressen werden in unserer Konfiguration um sechs Stellen anonymisiert und ermöglichen keinen Rückschluss auf den tatsächlichen Anschluss. Wir betreiben Matomo eigenständig auf unseren Webservern, es erfolgt demnach keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sie können dieser Verarbeitung mit dem unten stehenden Opt-Out Fenster widersprechen oder in Ihrem Browser die “Do-Not-Track”-Einstellung aktivieren. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Dies ist in der Regel spätestens nach 6 Monaten der Fall.

Anwendung und Zweck
Die Remind GmbH betreibt die interne Anwendung „Remind SEO – Langdock“ zur Auswertung von Website- und Suchmaschinenkennzahlen im Rahmen der Kundenbetreuung. Die Anwendung unterstützt die Erstellung von SEO-Berichten, die Untersuchung der Website-Performance und die Ableitung fachlich geprüfter Optimierungsempfehlungen.
Die Auswertung dient ausschließlich der Betreuung des jeweiligen Kunden und den von ihm vorgegebenen Zwecken. Soweit hierbei personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, handelt Remind nach dessen dokumentierten Weisungen; die datenschutzrechtliche Verantwortung für diese Verarbeitung richtet sich nach der mit dem Kunden vereinbarten Aufgabenverteilung. Eine kundenübergreifende Verwendung der Analyseinhalte für eigene Zwecke ist nicht vorgesehen.
Zugang zur Anwendung erhalten ausschließlich autorisierte Mitarbeitende von Remind. Kunden erhalten keinen eigenen Zugang zu dieser internen Anwendung. Die Kontaktdaten von Remind und der Datenschutzkontakt sind im allgemeinen Teil dieser Datenschutzerklärung angegeben.

Datenquellen und Datenarten
Die Anwendung ruft Berichte über die Programmierschnittstellen von Google Search Console, Matomo und SE Ranking ab. Die Auswertung erfolgt für die jeweils betreuten und zur Analyse freigegebenen Kundenprojekte.
Google Search Console: Verarbeitet werden insbesondere Kennungen der eingebundenen Search-Console-Properties, Informationen über Zugriffsberechtigungen sowie Leistungsdaten wie Klicks, Impressionen, Klickrate und durchschnittliche Position. Berichte können Suchanfragen und Seiten-URLs enthalten und nach Tagen, Ländern oder Geräten aufgeschlüsselt sein.
Matomo: Verarbeitet werden freigegebene aggregierte Analyseberichte der jeweiligen Kundeninstallation. Dazu gehören, soweit in der Installation verfügbar, Website-Nutzung, Seiten und Einstiegsseiten, Akquisitionskanäle, verweisende Websites, Suchmaschinen, Kampagnen, konfigurierte Ziele und Conversions sowie weitere aggregierte Besucher-, Geräte-, Ereignis- oder benutzerdefinierte Berichte. Die Berichtsauswahl richtet sich nach den verfügbaren und durch die Integration zugelassenen Berichten. Der eingerichtete Zugriff umfasst keine individuellen Besuchsprotokolle, Einzelbesuchs-IP-Adressen, Nutzer-ID-Berichte oder Session-Aufzeichnungen.
SE Ranking: Verarbeitet werden verfügbare Keyword-, Ranking- und Wettbewerberdaten der jeweils eingebundenen Kundenprojekte.
Aggregierte Berichte sind nicht zwangsläufig vollständig anonym. Insbesondere Suchanfragen, URLs, Ereignisbezeichnungen und benutzerdefinierte Dimensionen können im Einzelfall personenbezogene Angaben enthalten. Solche Inhalte sind auf das für die konkrete Auswertung erforderliche Maß zu begrenzen.
Für den technischen Betrieb werden außerdem erforderliche Verbindungsdaten, Property-, Website- und Projektkennungen, Berechtigungsinformationen sowie Authentifizierungsdaten wie API-Schlüssel und OAuth-Tokens verarbeitet. Im Rahmen der Plattformnutzung können Benutzerkennungen, Zeitstempel und technische Nutzungs- und Protokolldaten anfallen.

Zugriffsberechtigungen und Authentifizierung
Die eingerichteten Berichtsaktionen dienen dem lesenden Datenabruf. Sie verändern keine Kundenprojekte und keine Search-Console-Properties.
Der Google-Zugriff wird über OAuth 2.0 mit der Leseberechtigung https://www.googleapis.com/auth/webmasters.readonly autorisiert. Die technisch erreichbaren Properties richten sich nach den Berechtigungen des autorisierenden Google-Kontos. Die einzelnen Kundenaktionen sind auf festgelegte Properties beschränkt. Die Matomo- und SE-Ranking-Berichte werden über die hierfür eingerichteten API-Verbindungen abgerufen.
Die technische Erreichbarkeit einer Property oder eines Projekts ersetzt nicht die Berechtigung zur kundenbezogenen Auswertung. Zugangsdaten werden für die Authentifizierung verwendet und sind nicht zur Veröffentlichung oder Weitergabe in Analyseberichten bestimmt.

KI-gestützte Verarbeitung und Speicherung
Abgerufene Berichte und die für ihre Auswertung erforderlichen Eingaben werden an die Langdock-Plattform übermittelt und dort unter Einbindung der jeweils freigegebenen KI-Modellbereitstellungen verarbeitet. Hierdurch entstehen Analyseergebnisse, Chat-Inhalte und Berichte, die in Langdock beziehungsweise in den für die Kundenbetreuung eingesetzten Ablagen gespeichert werden können.
Ein API-Abruf ohne manuelle Datei-Uploads bedeutet nicht, dass die Daten ausschließlich in Google Search Console, Matomo oder SE Ranking verbleiben. Auch die abgerufenen Daten und die daraus abgeleiteten Ergebnisse können Bestandteil gespeicherter Chats und Auswertungen werden. KI-generierte Ergebnisse werden vor ihrer fachlichen Verwendung geprüft.
Nach den veröffentlichten Langdock-Nutzungsbedingungen werden Kundeninhalte weder von Langdock noch von den für die von Langdock bereitgestellten KI-Modelle vertraglich eingebundenen Anbietern zum Entwickeln, Trainieren oder Verbessern der KI-Modelle verwendet. Diese Zusicherung ist von der Speicherung von Chats und Analyseergebnissen zu unterscheiden. Für die SEO-Anwendung werden die von Langdock bereitgestellten KI-Modellverbindungen verwendet; eigene KI-Anbieter-Zugänge sind nicht eingebunden.

Empfänger und Zugriff innerhalb von Remind
Empfänger der zur Analyse übermittelten Inhalte ist insbesondere die Langdock GmbH, Greifswalder Straße 212, 10405 Berlin. Langdock setzt für den Plattformbetrieb und die Modellverarbeitung weitere Dienstleister ein, insbesondere für Cloud-Infrastruktur, Hosting, KI-Modellbereitstellung sowie technische Sicherheits- und Fehlerdiagnosefunktionen. Welche dieser Dienstleister für einen Verarbeitungsvorgang beteiligt sind, richtet sich nach der eingesetzten Konfiguration und den genutzten Funktionen.
Informationen über die von Langdock eingesetzten Unterauftragnehmer sind in den Vertragsunterlagen und unter https://trust.langdock.com/subprocessors verfügbar. Die Modellbezeichnung allein bezeichnet nicht zwingend den tatsächlichen Hosting- oder Verarbeitungspartner.
Innerhalb von Remind ist der Zugriff auf Mitarbeitende zu beschränken, die für die jeweilige Kundenbetreuung oder den erforderlichen technischen Betrieb berechtigt sind. Kundenbezogene Auswertungen können im Rahmen der Betreuung an den betreffenden Kunden übermittelt werden. Eine Veröffentlichung von Kundenkennzahlen oder eine Weitergabe an andere Kunden ist nicht vorgesehen.

Verarbeitungsorte
Für die SEO-Anwendung verwenden wir ausschließlich KI-Modellbereitstellungen, die in der Europäischen Union gehostet werden. Global bereitgestellte KI-Modelle werden für diese Anwendung nicht eingesetzt. Nach den Langdock-Vertragsunterlagen findet die Verarbeitung der Analyseinhalte grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.
Davon zu unterscheiden sind technische Dienste für Netzwerkbetrieb, Sicherheit und Fehlerdiagnose. Für solche Dienste sind die jeweils eingesetzten Unterauftragnehmer und ihre Verarbeitungsorte maßgeblich. Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländern verarbeitet werden, müssen geeignete Voraussetzungen nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Das EU-Hosting der KI-Modelle bedeutet nicht, dass ausnahmslos sämtliche technischen Verarbeitungsvorgänge ohne Drittlandbezug erfolgen.

Aufbewahrung und Löschung
SEO-Chats und darin enthaltene API-Ergebnisse: Die jeweils zuständigen Kundenbetreuer prüfen monatlich, welche SEO-Chats seit drei Monaten nicht mehr genutzt wurden, und löschen diese. Die Löschung erfolgt spätestens innerhalb eines weiteren Monats nach Ablauf der drei Monate ohne Nutzung. Es handelt sich um einen manuellen Löschprozess, nicht um eine automatische Löschung. Die Durchführung wird intern dokumentiert.
Geprüfte SEO-Berichte: Fachlich geprüfte Berichte werden auf einem internen Unternehmensserver beziehungsweise Unternehmenslaufwerk gespeichert. Sie werden grundsätzlich für bis zu 24 Monate ab Erstellung aufbewahrt, soweit dies für die Kundenbetreuung und zeitliche Vergleiche erforderlich ist. Entfällt dieser Bedarf früher, werden die Berichte früher gelöscht. Abweichende Kundenweisungen und einschlägige gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind zu berücksichtigen.
Ende der Kundenbetreuung: Kundenspezifische Zugriffsberechtigungen werden entzogen, wenn keine Berechtigung zur weiteren Betreuung besteht. Die Löschung beziehungsweise Rückgabe der Arbeitsdaten und Berichte erfolgt nach den mit dem jeweiligen Kunden vereinbarten Vorgaben. Gemeinsame Agenturverbindungen werden nicht unkoordiniert für sämtliche Kunden widerrufen.
Verbindungsdaten: Kundenspezifische Authentifizierungs- und Verbindungsdaten werden entfernt, sobald sie für keinen berechtigten Zweck mehr benötigt werden. Gemeinsame Verbindungen bleiben nur bestehen, soweit sie weiterhin für andere berechtigte Kundenprojekte erforderlich sind.
Die genannten Chat- und Berichtsfristen betreffen die aktiven Arbeitsbestände dieser Anwendung. Sie sind nicht mit den Aufbewahrungszeiten technischer Protokolle oder Sicherungskopien gleichzusetzen. Das Löschen eines SEO-Chats löscht außerdem keine Daten in Google Search Console, Matomo oder SE Ranking.

Widerruf des Google-Zugriffs und Beendigung von Berechtigungen
Das autorisierende Google-Konto kann den Zugriff der Anwendung über seine Google-Kontoeinstellungen widerrufen. Nach dem wirksamen Entzug der Berechtigung sind weitere autorisierte Datenabrufe über diese Verbindung nicht mehr möglich. Der Widerruf löscht nicht automatisch bereits gespeicherte Chats, Auswertungen oder Berichte und verändert die Daten in der ursprünglichen Search-Console-Property nicht.
Bei einer gemeinsamen Verbindung für mehrere Kunden betrifft der Widerruf dieser Google-Verbindung gegebenenfalls mehrere Kundenaktionen. Der Entzug des Zugriffs für ein einzelnes Kundenprojekt ist daher von der Aufhebung der gesamten Verbindung zu unterscheiden.

Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte
Anfragen zur Datenverarbeitung, zu Zugriffsberechtigungen oder zur Löschung gespeicherter Informationen können an den im allgemeinen Teil dieser Datenschutzerklärung angegebenen Datenschutzkontakt gerichtet werden.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten die dort erläuterten Datenschutzrechte nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen. Hierzu können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gehören. Wird eine Verarbeitung auf eine Einwilligung gestützt, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es besteht außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Soweit Remind Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt die Bearbeitung entsprechender Anfragen in Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Verantwortlichen.

Abgrenzung zum Tracking dieser Website
Diese Hinweise betreffen die interne SEO-Anwendung und die Verarbeitung von Berichten betreuter Kundenprojekte. Sie sind von den Datenschutzhinweisen zum Tracking der Remind-Website zu unterscheiden. Aussagen zum Website-Tracking, etwa zur Weitergabe von Daten, sind nicht ohne Weiteres auf die Übermittlung von SEO-Berichten an Langdock übertragbar.

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Wir verarbeiten die jeweiligen personenbezogen Daten zum Zwecke der Verarbeitung der Konversation (Kontaktaufnahme, Antwort) auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie nicht weiter zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks benötigt werden.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Social-Media-Plattform Facebook.

Diese Informationen gelten für alle Inhalte auf unserer Fanpage der Social-Media-Plattform Facebook.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind teilweise wir, die in dieser Datenschutzerklärung als verantwortlich genannte Stelle und teilweise der Plattformbetreiber Meta Platforms Ireland Ltd.(“Facebook”).

Informationen über die Verarbeitungsvorgänge

a) Verarbeitungen von Facebook

Facebook erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten teilweise als eigenständiger Verantwortlicher. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen und die Kontaktdaten finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook:
https://www.facebook.com/privacy/explanation.

b) Gemeinsame Verantwortlichkeit, Art. 26 DSGVO

Wir haben mit Facebook Ireland Ltd. einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO geschlossen.

Facebook erstellt für Betreiber von Fanpages sogenannte “Seiten-Insights”. Seiten-Insights sind Informationen darüber, wie Nutzer unsere Fanpage verwenden oder mit ihr interagieren. Für diese Verarbeitung liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit vor.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Optimierung der Fanpage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Informationen zu den Empfänger bzw. den Kategorien der Empfänger, der Speicherdauer bzw. der Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, sowie die Möglichkeit der Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie der Datenrichtlinie von Facebook entnehmen (https://www.facebook.com/privacy/explanation).

c) Verarbeitungen von uns

Verarbeitungszwecke:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Betreiben der Fanpage
• Zur Verfügung stellen von Informationen (z. B. über Produkte, Dienstleistungen, usw.)
• Kommunikation mit unseren Kunden
• Beantwortung von Anfragen
• Optimierung und Analyse der Fanpage

Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitungen zu o.g. Zwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) oder Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen).

Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Ihre Daten werden an den notwendigen Stellen innerhalb der verantwortlichen Stelle verarbeitet und zur Verfügung gestellt.

Weiterhin können, je nachdem wie Sie mit unserer Fanpage interagieren, einige Daten auf Facebook veröffentlicht werden (z. B. bei Kommentaren, “Gefällt mir”-Angaben, Bildern, Videos, usw.). Diese Daten können für weitere Nutzer unserer Fanpage sichtbar sein.

Speicherdauer:

Daten, die von Ihnen auf Facebook veröffentlicht wurden (z. B. Kommentare, “Gefällt mir”-Angaben, Bildern, Videos, usw.), bleiben zeitlich unbegrenzt bestehen, sofern Sie oder wir diese Daten nicht löschen. Wir behalten uns vor, öffentliche Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte (z. B. bei rechtswidrigen Inhalten).

Alle weiteren Daten werden gelöscht, sofern Sie nicht weiter zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden.

Auf die Löschung der Daten durch Facebook haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation).

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zum Finden einer geeigneten Stelle im Unternehmen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Wir verarbeiten hierbei nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die notwendigen Bewerberdaten sind in den jeweiligen Ausschreibungen zu finden. Hierzu gehören z. B. die Angaben zu Personenstammdaten, Kontaktdaten, Werdegang, Qualifikationen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können Sie uns manchmal und freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Weitergabe von Daten (Empfänger)

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden Ferner nur an die notwendigen Stellen innerhalb der Verantwortlichen Stelle verarbeitet und zur Verfügung gestellt.

Speicherdauer

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.

Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Zukünftige Stellenangebote

Sie können uns Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Bewerberdaten erteilen, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten kontaktieren zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten) . Die Einwilligung ist freiwillig kann jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten gelöscht.